随着政府单位，企业以及各类社会组织的不断发展，各种需要管理的档案信息量也越来越大，纸质信息存储管理出现迅速膨胀，传统的档案管理方式存在诸多风险和安全隐患，而RFID技术自动化智能化系统给档案管理带来极大的便利。

传统档案管理手段与技术面临的问题：
1.传统手工档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长
2.档案存放次序较易被打乱，查找困难
3.档案种类庞杂，查阅耗时长
4.档案的盘点操作不科学，大多停留在档案盒的盘点上
5.对失效档案的管理滞后，形成大量冗余档案，增加管理负荷和成本。

基于RFID技术的档案管理系统将改变查找困难及盘点效率低下等急需改变的问题，通过采用RFID自动识别技术和计算机软件技术相结合，每份档案粘上RFID电子标签，通过RFID读写器、身份识别器、员工卡读写器、多功能手持终端、移动盘点设备与档案信息管理系统完美结合，实现档案流通过程的全天候24小时全程跟踪、定位、自动盘点、智能分析等功能，最大限度优化档案管理流程，降低接收、盘点和查找劳动强度，节省人力物力的同时，提高档案保管利用效率，强化档案管理安全。